Suunnittelu
Kuntorastien järjestelyistä vastaa yleensä seuran kuntosuunnistustiimi tai –jaosto apunaan seuran jäsenet. Kausisuunnittelu toteutetaan kuntosuunnistustiimin toimesta seuran toimintasuunnitelman mukaisesti. Seurojen hallitukset tai johtokunnat hyväksyvät kausisuunnitelmat. Yhden tiimin jäsenen on hyvä kuulua seuran johtokuntaan. Mikäli tapahtuman järjestelyyn osallistuu useampia seuroja, tehdään kausisuunnittelua myös yhteisissä kokouksissa. Kausisuunnittelu kannattaa käynnistää heti edellisen kauden päätyttyä tai jopa tätä ennen.
Kausisuunnitteluun kuuluu seuraavien asiakokonaisuuksien valmistelu
- karttatilanteen selvittäminen, päivitykset, uudet kartat, käyttörajoitukset
- maastonkäyttölupien varmistaminen
- tapahtumien järjestämispaikkojen valinta ja sopiminen alueiden omistajien kanssa
- suunnitelma millaisia ratoja ja lajeja (pyörä, tarkkuus, hisu, RR, TR) halutaan eri tapahtumissa tarjota suunnistajille
- kuntosuunnistuskalenterin tai tapahtuman esitteen laatiminen, mistä ilmenevät ajat, paikat, tapahtumien lajimuodot
- tulospalvelujärjestelyt
- karttojen ja ratojen tulostusjärjestelyt
- osanottomaksut (hinta, sarjaliput, liikuntasetelit, yritysten laskutus)
- aloittelevien opastus
- osallistujien palkitseminen
- vastuut ja turvallisuus tapahtumissa (pelastussuunnitelma, ilmoitukset viranomaisille, vakuutusturva järjestäjille)
- tiedottamisen suunnittelu ja toteutus
- toimitsijoiden rekrytointi ja koulutus
- palautteen kerääminen järjestäjiltä ja osallistujilta.
Kuntosuunnistustapahtumien järjestäjien tueksi kannattaa nimetä kuntosuunnistustiimistä tapahtumakohtainen valvoja tai yhteyshenkilö, joka tarvittaessa opastaa ja auttaa järjestelyissä
- huolehtimalla että tapahtumien järjestelyissä tarvittava materiaali, kuntorastivaunu, on kunnossa
- auttaa tarvittaessa ratamestaria laatimaan tasoltaan sopivat radat ja voi myös suorittaa ratavalvontaa
- neuvoo järjestäjiä ongelmatilanteissa
- valvoo sopivalla tavalla tapahtuman järjestelyjen edistymistä.
Koulutusaineistoa kuntosuunnistustapahtumien järjestäjille löydät Suunnistusliiton internetsivuilta.
