Vuodenvaihteen molemmin puolin monissa seuroissa suunnitellaan tulevaa toimintaa. Yksi olennainen osa on seuran kartoitussuunnitelman päivittäminen. Siihen liittyy seuraavina vuosina kartoitettavien maastojen valinta ja niiden keskinäinen kartoitusjärjestys. Kilpailukartat on saatava ajallaan valmiiksi ratamestarityötä ja valvontaa varten ja muutkin kartat ajoissa ennen niiden suunniteltua ensikäyttöä.

Mistä sitten tekijät kartoille ja miten? Liiton karttaryhmä julkaisee kartoitustarjouskilpailujen ja kartoitussopimuksien tarjouspyyntöohjeet.