: Haku
UK SWE FIN Intranetit

Seuran toimet jäsenten ilmoittautumisoikeuksien käsittelyssä

Alla olevassa versiossa ei ole mukana kuvia. Kuvallinen versio löytyy tästä linkistä .


Ilmoittautumisryhmän ”Kaikki” aktivointi
Seuralle on luotu valmiiksi ilmoittautumisryhmä ”Kaikki”. Kyseinen ryhmä on valittu kaikille seuran henkilöille IRMAssa ja kyseiseen ilmoittautumisryhmään on valittu kaikki vuoden 2012 kilpailut sekä joulukuun 2011 kilpailut

1.    Kirjaudu IRMAan seuran pääkäyttäjänä.
2.    Valitse Ilmoittautumisryhmät
3.    Valitse ryhmä ”Kaikki” ja paina Muokkaa ilmoittautumisryhmää.
4.    Aktivoidaksesi ryhmän, laita ruksi kohtaan Aktiivinen
5.    Voit antaa ryhmälle maksukiintiön (euroa).
Huom! maksukiintiö ei rajoita ilmoittautumisten siirtoa seuran hoidettavaksi ja maksettavaksi, vaan se on informatiivinen tieto, joka näytetään myös suunnistajalle.
6.    Paina Tallenna

Ilmoittautumisryhmän luonti
1.    Kirjaudu IRMAan seuran pääkäyttäjänä.
2.    Valitse Ilmoittautumisryhmät
3.    Valitse Luo ilmoittautumisryhmä
4.    Anna ilmoittautumisryhmälle nimi (esimerkiksi aikuiset, nuoret, veteraanit, valmennusryhmäläiset jne.)  ja maksukiintiö (euroa).
Huom! maksukiintiö ei rajoita ilmoittautumisten siirtoa seuran hoidettavaksi ja maksettavaksi, vaan se on informatiivinen tieto, joka näytetään myös suunnistajalle (Suunnistajalle siis kerrotaan kuinka paljon euromääräisesti seura suostuu ilmoittautumisia maksamaan. Summan ylimenevät ilmoittautumiset seura esimerkiksi laskuttaa jälkikäteen).
5.    Laita ruksi kohtaan Aktiivinen, jos ryhmä otetaan käyttöön saman tien. Ryhmä voidaan ottaa kerralla käyttöön tai poistaa käytöstä, valitsemalla onko ruksi kohdassa aktiivinen vai ei. Tämä voidaan tehdä myöhemminkin muokkaamalla ilmoittautumisryhmää.
6.    Valitse Tallenna
7.    Voit luoda lisää ryhmiä samalla tavalla.

Seuran jäsenten valitseminen ilmoittautumisryhmään
1.    Kirjaudu IRMAan seuran pääkäyttäjänä.
2.    Valitse Osanottomaksusäännöt
3.    Näyttöön avautuu ikkuna, jossa ovat kaikki ne henkilöt, joiden edustusseura on kyseinen seura.
4.    Valitse henkilölle Ryhmä-sarakkeen alasvetovalikosta se ilmoittautumisryhmä, johon haluat hänet liittää.
5.    Kun olet liittänyt henkilön ryhmään, hän voi siirtää omia ilmoittautumisiaan seuran hoidettavaksi ja maksettaviksi sen mukaan mitkä kisat on liitetty kyseiseen ilmoittautumisryhmään.
6.    Jos haluat antaa henkilölle oikeuden siirtää myös muiden seuran jäsenten, jotka on liitetty johonkin ryhmään, ilmoittautumisia seuran hoidettavaksi ja maksettavaksi, laita ruksi kohtaan ”Ilmoittamisoikeus”.
7.    Voit vaihtaa henkilön ilmoittautumisryhmää muuttamalla alasvetovalikosta valittua ryhmää henkilön kohdalla. Voit poistaa henkilön ryhmästä valitsemalla alasvetovalikosta tyhjän rivin.
8.    Hyväksy määritykset painamalla Tallenna

Ilmoittamisoikeuden myöntäminen seuran ulkopuoliselle henkilölle
Tällä toimenpiteellä voit myöntää seuran ulkopuoliselle henkilölle oikeuden siirtää seuran jäsenten, jotka kuuluvat johonkin ilmoittautumisryhmään, ilmoittautumisia seuran hoidettavaksi ja maksettavaksi. Tällainen seuran ulkopuolinen henkilö voi olla esimerkiksi jonkin perheen isä tai äiti, joka kuuluu eri seuraan kuin lapset.

1.    Kirjaudu IRMAan seuran pääkäyttäjänä.
2.    Valitse Osanottomaksusäännöt
3.    Valitse Seuran ulkopuolisten henkilöiden ilmoittamisoikeudet
4.    Valitse Lisää ilmoittamisoikeus
5.    Etsi haulla haluamasi henkilö, valitse henkilön nimi listausikkunassa ja paina Valitse
6.    Voit poistaa henkilöltä ilmoittamisoikeuden valitsemalla hänen nimensä listasta ja painamalla Poista ilmoittamisoikeus

Seurakalenterin muokkaus ja haluttujen kilpailujen liittäminen ilmoittautumisryhmään
Tällä toimenpiteellä voit valita minkä kilpailun ilmoittautumisen ko. ilmoittautumisryhmään liitetyt henkilöt voivat siirtää seuran hoidettavaksi ja maksettavaksi.

Samalla voit muokata seurakalenteria eli valita ne kilpailut, jotka näkyvät seurakalenterissa. Seurakalenteri on oletuskalenterinäkymä, joka näytetään seuran jäsenelle, kun hän kirjautuu sisään IRMAan.
1.    Kirjaudu IRMAan seuran pääkäyttäjänä.
2.    Valitse Seurakalenterin muokkaus
3.    Laittamalla halutun kilpailun kohdalle ruksin ”Seurakalenteri” ruutuun, valitset ko. kilpailu näkymään seurakalenterissa. Seurakalenteri on oletuskalenterinäkymä, joka näytetään seuran jäsenelle, kun hän kirjautuu sisään IRMAan.
4.    Anna ilmoittautumisryhmään liitetyille jäsenille oikeus siirtää tietyn kilpailun ilmoittautumisia seuran hoidettaviksi ja maksettaviksi laittamalla ruksi kyseisen kisan kohdalla halutun ilmoittautumisryhmän kohdalle.
5.    Tallenna tehdyt valinnat painamalla Tallenna



Käytännön esimerkki 1:

Seura maksaa vain viestit sekä SM- ja AM-kilpailut aikuisille, muuten kaikki aikuiset maksavat osallistumismaksunsa itse.

Toimintatapa IRMAssa: Tee ilmoittautumisryhmä Aikuiset,. Valitse kaikille aikuisille  ryhmäksi Aikuiset. Merkitse seurakalenterin hallinnoinnin kautta ryhmän Aikuiset kohdalle ruksi viesteihin, AM- ja SM-kilpailuihin, muttei muihin. Ko. kilpailut voidaan toki valita vielä mukaan seurakalenteriinkin, mutta se ei ole välttämättömyys.


Käytännön esimerkki 2:

Seura maksaa kaikkien henkilökohtaisten kilpailujen osanottomaksut lukuun ottamatta rastiviikkoja. Edellytyksenä on kuitenkin se, että ns. kausimaksu on maksettu seuralle. Seura maksaa viestit kaikkien osalta.

Toimintatapa IRMAssa: Käytä hyväksi valmista ilmoittautumisryhmää Kaikki. Muuta seurakalenterin muokkauksen kautta Kaikki-ryhmään kuuluvien kilpailujen tilannetta poistamalla rastiviikkojen kohdalta ruksi Kaikki-ryhmässä. Tarkista vielä, että kaikille henkilöille on valittu ilmoittautumisryhmäksi Kaikki. Muuta ilmoittautumisryhmän Kaikki tila aktiiviseksi.