Ohje löytyy pdf-muodossa tästä linkistä .

Seura voi luoda omia kilpailuja ja tapahtumia IRMAan. Seuratapahtumaa voidaan käyttää myös esimerkiksi asutilausten tekemiseen, tällöin voi laittaa sarjoiksi vaikka S1, S2, S3, M1, M2, M3, L1, L2, L3 jne. koon ja tilattavan kappalemäärän mukaan. Mielikuvitusta käyttämällä seuratapahtumalla voi hoitaa monenlaisia seuran tapahtuma- ja tilausasioita.
Seuratapahtuma näkyy vain kyseisen seuran jäsenille.
Seurakilpailun luonnissa on täytettävä samat pakolliset kentät kuin kansallisen kilpailun luonnissakin, vaikkeivät ne kaikki aivan pakollisia kilpailun kannalta olisikaan, pakollisia kenttiä on kuitenkin vain muutama.
Seurakilpailussa on mahdollisuus hoitaa ilmoittautumisia, mutta maksuja ei voi hoitaa IRMAn kautta, vaan ne on seuran ohjeistettava hoitamaan muulla tavalla.

Seurakilpailun luonti ja hyväksyminen
1.    Kirjaudu IRMAan seuran pääkäyttäjänä.
2.    Paina vasemmalla Luo seurakilpailu
3.    Täytä Kilpailu-välilehdelle vähintään pakolliset kentät (tähdellä * merkityt). Nimi-kentässä oleva kilpailun nimi ei näy kilpailukalenterissa vaan päiväkohtaisilla alalehdillä (1. päivä, 2. päivä jne.) oleva nimi näkyy kunkin kilpailupäivän nimenä kilpailukalenterissa.
4.    ”Peruutus-email” kohdassa olevaan sähköpostisoitteeseen lähetetään viesti henkilön peruessa ilmoittautumisensa IRMAn kautta sen jälkeen, kun on jo ilmoittautunut ja kenties myös maksanut ilmoittautumisensa.
5.    Täytä seuraavaksi välilehdelle 1.päivä vähintään pakolliset tiedot ja paina tämän jälkeen alareunassa Tallenna, jolloin seurakilpailu tallentuu (muttei vielä tule hyväksytyksi ja näkyviin kalenteriin). Voit jatkaa hakemuksen muokkaamista vielä tämän jälkeen vaikka kirjautuisit välillä uloskin IRMAsta. Keskeneräisetkin hakemukset löytyvät vasemman reunan kohdasta ”Kilpailun hallinta”.
6.    1. päivän nimi-kenttään tuleva teksti näytetään kilpailukalenterissa ja jos kyseessä on monipäiväinen kilpailu, kullakin kilpailupäivällä voi olla erilainen nimi.
7.    Kun seurakilpailu on kerran tallennettu, voi Kilpailu-välilehdellä lisätä kilpailupäiviä painamalla Lisää päivä.
8.    Sekä kilpailuvälilehdellä että kunkin päivän välilehdillä voit lisätä liitteitä (mm. kartta, kilpailuohje) hakemukseen painamalla kohtaa Liite.
OCAD-ohjelmassa karttaliite kannattaa tallentaa muodossa GIF, resoluutiona 75 dpi, valittuna ei antialias ja ei värikorjaus. Näillä asetuksilla saa liitteeksi riittävän laadukkaan, mutta kooltaan pienen karttaliitteen.
Älä tallenna liitteiksi suuria tiedostoja (mielellään alle 500 kb).
9.    Kun tarvittavat tiedot on täytetty, tallennat seurakilpailun painamalla Tallenna (ei vielä tule hyväksytyksi ja näkyviin kalenteriin).
10.    Kun seurakilpailu on kaikkien perustietojen osalta valmis mm. julkaistavaksi seurakalenterissa, paina Kilpailu-välilehdellä painiketta Hyväksy
11.    Painamalla Kilpailu-välilehdellä painiketta Palaa, pääset takaisin Kilpailuhallinnan etusivulle.

Seurakilpailun sarjojen ja maksujen määrittäminen
1.    Valitse ”Kilpailuhallinta” –kohdan kautta halutun kilpailun hallinta painamalla ko. kilpailun kohdalla Kilpailuhallinta.
2.    Valitse Muokkaa kilpailua.
3.    Tarkista, että Kilpailu-välilehdellä on määritetty sähköpostiosoite kohtaan Peruutus-email. Kyseiseen sähköpostiosoitteeseen lähetetään viesti, mikäli ilmoittautunut henkilö peruu osanottonsa kilpailuun ennen viimeisen varsinaisen ilmoittautumisportaan umpeutumista, kun hän on jo ilmoittautunut kilpailuun ja ehkä jo maksanutkin osanottonsa.
4.    Paina  Tallenna.
5.    Paina Ilmoittautumisportaat ja sarjat.
6.    Määritä halutut ilmoittautumisportaiden sulkeutumispäivämäärät (ko. ilmoittautumisporras sulkeutuu määritetyn päivän päättyessä klo 24.00). Kaikkia ilmoittautumisportaita ei ole pakko käyttää.
7.    Määritä Emit-muutosten sulkemispäivä.
Kilpailija voi tehdä kyseistä kilpailua koskevan Emit-numeronsa muutoksen ko. päivän päättymiseen saakka. Päivämäärän on syytä olla ennen sitä päivää, jolloin järjestäjä ottaa IRMAsta ilmoittautuneiden tiedoston ulos tuloslaskentaa varten.
Haluttaessa voidaan painaa Sulje heti –nappia, jolloin Emit-muutosten tekeminen sulkeutuu välittömästi (tämä kannattaa tehdä vain tarvittaessa myöhemmin, kun ilmoittautuminen on avattu ja kilpailun ajankohta lähestyy).
8.    Jos kilpailu, jota määrität on viesti, määritä myös Juoksujärjestys jätettävä viimeistään –kohta. Se tarkoittaa ajankohtaa, johon mennessä viestijoukkueen juoksujärjestyksiä voi jättää ja muuttaa IRMAssa. Tähän voit määrittää myös kelloajan päivämäärän lisäksi.
Viestin osalta voit myös määrittää tuleeko joukkueiden kilpailijoiden Emit-numerot antaa etukäteen (ruksi kohtaan Emit-numerot toimitetaan etukäteen). Jos ko. kohta jätetään tyhjäksi, Emit-numeroiden antamista ei vaadita ennen kilpailua.
9.    Määritä kertoimet, joilla ensimmäisen portaan osanottomaksut kerrotaan, jotta saadaan kyseisen portaan osanottomaksut. Tätä ei ole välttämätöntä tehdä, mutta se helpottaa osanottomaksujen määritystä, jos käytetään useita portaita. Maksut voidaan kirjoittaa myös käsin kullekin ilmoittautumisportaalle. Päivitä maksua painetaan vasta, kun 1. portaan sarjat ja maksut on määritetty (kaikille päiville), katso kohta 22.
10.    Tiedot tallennetaan painamalla Tallenna.
11.    Määritä kunkin päivän sarjat ja osanottomaksut omalla välilehdellä (1. päivä, 2. päivä, jne.).
12.    Valitse perinteiset sarjat alasvetovalikosta ja tarvittava tarkenne omasta alasvetovalikostaan.
13.    Luo oma tavallisuudesta poikkeava sarja (esimerkiksi kuntosuunnistussarja) painamalla Luo oma sarja, jos haluttua sarjaa ei löydy alasvetovalikosta. Määritä avautuvassa popup-ikkunassa tarvittaessa oman sarjan sukupuolirajoite sekä ikärajoitteet.  Mikäli rajoitteita on tarve muuttaa, tulee ko. sarja poistaa ja luoda uudelleen ennen kilpailun ilmoittautumisen avaamista. Oman sarjan kohdalla sukupuolirajoitteeksi valitaan tyhjä silloin, kun sarja on mahdollinen molemmille sukupuolille.
14.    Järkevintä on määrittää ensin yksi sarja ja antaa sille 1. ilmoittautumisportaan päiväkohtainen osanottomaksu ja kokonaisosanottomaksu (jos on kyseessä moniosainen kilpailu). Yläpalkin järjestysnumerot 1., 2. ja 3. tarkoittavat ilmoittautumisportaita.
15.    Määritä lisenssipakko-sarakkeessa vaaditaanko sarjaan osallistuvalta lisenssi.
16.    Sarja ei ole luotaessa oletuksena hyväksytty. Hyväksytty-sarakkeeseen tulee laittaa ruksi ennen ilmoittautumisen avaamista, muuten sarja ei näy ilmoittauduttaessa. Hyväksytty-ruksin voi lisätä myös ilmoittautumisen avaamisen jälkeen, jos huomaan sen unohtuneen, mutta viisainta se on lisätä jo ennen ilmoittautumisen avaamista, jotta kaikki sarjat näkyvät heti ilmoittautumisen alkaessa ilmoittautuville.
17.    Lisää seuraava sarja painamalla Lisää. Edelliselle sarjalle määritetyt maksut kopioituvat tälle sarjalle ja niitä voi muuttaa tarvittaessa.
18.    Mikäli käytät eri ilmoittautumisportaille kerrointa suhteessa 1. portaaseen nähden (katso kohta 9), sinun ei tarvitse käsin määrittää kuin ensimmäisen portaan maksut.
19.    Jos olet määrittämässä sarjoja ja osanottomaksuja viestiin, niin määritä Viestios. –sarakkeeseen sarjan osuuksien lukumäärä.
Viestisarjoihin liittyviä osanottorajoituksia voit hallinnoida painamalla Viestin osallistumisrajoitukset –painiketta.
Kullekin sarjalle voidaan antaa vain jokin seuraavista rajoituksista: kilpailijakohtainen, yhteisikä, osuuskohtainen, ei rajoitusta.

Kohta 16 pätee myös viesteissä. Viestisarjan osallistumisrajoitukset voit määrittää vain silloin kun sarjan Hyväksytty –sarakkeessa ei ole ruksia. Ruksin voi poistaa määrityksen ajaksi, mutta se pitää muistaa lisätä takaisin, muuten sarjat eivät näy ilmoittauduttaessa.  Jos sarjan haluat määrittää osallistumisrajoituksia sarjalle, jonka kohdalla on ruksi Hyväksytty –sarakkeessa, poista ensin ruksi, paina Tallenna ja paina sitten Viestin osallistumisrajoitukset. 
20.    Voit tallentaa sarjat ja maksut välilläkin painamalla Tallenna.
21.    Voit kopioida ensimmäisen päivän sarjat ja maksut muille päiville painamalla aina kyseisen päivän välilehdellä Kopioi sarja- ja maksumääritykset. Tämän jälkeen voit tarvittaessa lisätä tai poistaa ko. päivälle sarjoja.
22.    Kun olet määrittänyt kaikki sarjat ja osanottomaksut eri päiville, mene takaisin välilehdelle ”Ilmoittautumisportaat”.
23.    Jos määritit päivien välilehdillä vain 1. ilmoittautumisportaan maksut, voit nyt määrittää ilmoittautumisportaiden 2, 3 ja jälki-ilmoittautumisporras maksut määrittämällä kertoimen näiden ilmoittautumisportaiden kohdalle. Kerroin tarkoittaa sitä, että kyseisen ilmoittautumisportaan osanottomaksu on 1. portaan maksu kerrottuna kertoimella (esimerkki, jos kerroin on toisessa portaassa 1,2 , on toisen portaan osanottomaksu = 1,2 x 1. portaan osanottomaksu). Päivitä hinnat kertoimien mukaisiksi päivien välilehdille painamalla Päivitä hinnat.
Kertoimet eivät tallennu muistiin, vaan jos ennen ilmoittautumisen avaamista haluat vielä muuttaa hintoja kertoimien avulla, on ne kirjoitettava uudelleen ja painettava taas Päivitä hinnat.
24.    Paina Tallenna
25.    Kohtien 1-24 toimenpiteet voidaan tehdä jo hyvissä ajoinkin ennen ilmoittautumisen varsinaista avaamista. Ilmoittautumisen lopullinen avaaminen kerrotaan kohdissa 26-.
26.    Valitse Kilpailuhallinta –kohdan kautta halutun kilpailun hallinta painamalla ko. kilpailun kohdalla Kilpailuhallinta.
27.    Valitse Avaa ilmoittautuminen.  Huom! Tee tämä vasta, kun kaikki on valmista ja haluat avata ilmoittautumisen.
28.    Vastaa kysymykseen ”Oletko varma, että haluat avata ilmoittautumisen?” Kyllä, jos kaikki on valmista ilmoittautumisen avaamiseksi.
29.    Painettuasi Kyllä, ilmoittautuminen on mahdollista seurakilpailuun.